Resumen del puesto

Mosaic Urban Development (Mosaic) busca un profesional detallista y organizado para unirse a nuestro equipo como Administrador de Proyectos. Como miembro importante de nuestro equipo de gestión de proyectos, desempeñarás un papel crucial para garantizar la implementación fluida y eficiente de nuestras iniciativas. Tu experiencia en tareas administrativas, junto con sólidas habilidades organizativas y de comunicación, contribuirá de manera significativa al éxito de nuestros proyectos.

 

Mosaic ofrece una oportunidad única para trabajar en proyectos innovadores y de alto impacto e influir en la dirección de políticas sobre vivienda asequible que atiende a comunidades de bajos ingresos y/o BIPOC.  Somos un equipo pequeño, colaborativo y de alto impacto en el sector de la vivienda.

 

Propósito central

El Administrador de Proyectos (PA) tendrá tres responsabilidades principales: 1) Proporcionar apoyo administrativo a los Gerentes de Proyecto para gestionar proyectos de vivienda asequible y desarrollo comunitario, 2) Realizar un seguimiento y reportes administrativos sistemáticos para la asistencia técnica a gobiernos tribales, organizaciones sin ánimo de lucro, sector público e instituciones clientes, y 3) Proporcionar asistencia técnica directa a clientes del gobierno tribal. Este puesto tendrá un enfoque significativo en trabajar con naciones tribales para abordar las necesidades de vivienda y desarrollo comunitario, y trabajar tanto interna como externamente para crear recursos de vivienda y desarrollo comunitario. Se espera que la PA se dedique a aprender y a desarrollar su capacidad con el tiempo. El puesto de asistente de producción reporta al CEO y a los directivos.

 

En este puesto, serás responsable de gestionar la documentación del proyecto, coordinar los esfuerzos del equipo, preparar informes, redactar contratos y facilitar la comunicación entre los distintos interesados. Tu capacidad para prosperar en un entorno laboral dinámico, junto con un ojo atento al detalle y un enfoque proactivo, será fundamental para cumplir con los plazos de los proyectos y lograr resultados exitosos.

 

Si eres una persona motivada con pasión por la administración de proyectos y un compromiso con la excelencia, te invitamos a postularte y ser un contribuyente clave al éxito de nuestro proyecto.

 

Funciones y responsabilidades de Administrador de Proyectos

·      Proporcionar apoyo administrativo al CEO y a los Jefes de Proyecto; coordinar horarios, reuniones, notas y comunicaciones.

·       Desarrollar, implementar y gestionar planes de proyecto desde su inicio hasta su finalización, incluyendo plazos, hitos y referencias.

·       Organizar, mantener y distribuir documentos y materiales del proyecto; Gestiona los espacios de trabajo compartidos y la biblioteca de recursos.

·       Hacer un seguimiento del progreso y los plazos; Identificar cuellos de botella, coordinar revisiones semanales y promover la resolución de problemas.

·       Gestionar las comunicaciones internas y externas para garantizar un flujo claro y oportuno de información entre equipos, partes interesadas y clientes.

·       Supervisar presupuestos y previsiones; asesorar a los equipos sobre el cumplimiento del presupuesto y el calendario; actualizar los estados financieros y calcular métricas clave (calidad, cuentas y pérdidas).

·       Mantener los estándares de calidad mediante revisiones periódicas de los entregables para comprobar el cumplimiento de las directrices.

·       Apoya a los miembros del equipo.

·       Analizar datos y elaborar informes de progreso; colaborar en presentaciones y en la creación de relaciones con clientes.

·       Establecer e implementar políticas e implementaciones para estandarizar la ejecución de proyectos.

Requisitos para Administrador de Proyectos

·      Formación/Experiencia: Licenciatura o experiencia equivalente en gestión de proyectos administrativos.

·       Habilidades técnicas: Dominio del software de gestión de proyectos y de Microsoft Office.

·       Ejecución del proyecto: Fuerte capacidad para realizar múltiples tareas a la vez, priorizar y analizar problemas para garantizar una entrega precisa y puntual.

·       Comunicación y trabajo en equipo: Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para colaborar eficazmente con compañeros de equipo y partes interesadas externas.

·       Adaptabilidad: Flexibilidad para gestionar requisitos cambiantes y entornos dinámicos.

 

Habilidades y capacidades requeridas

·      Los candidatos deben ser de alta integridad y comportarse de manera profesional y ética.

·       Experiencia en financiación y desarrollo de viviendas asequibles, un punto a favor.

·       El candidato debe demostrar competencia cultural trabajando con y para el bienestar de las comunidades BIPOC; se prefiere experiencia trabajando con o en el gobierno tribal.

·       El candidato debe ser competente con el funcionamiento de software informático. El software incluye, pero no se limita a, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, One Note), Adobe Acrobat, control documental, gestión de proyectos (Smartsheets/MS Project/Other), control de costes y software de gestión de proyectos.

·       El candidato debe ser una persona impulsiva y demostrar que es capaz de tomar la iniciativa y ejercer buen juicio, consultando adecuadamente con los responsables.

Condiciones laborales

·      El personal local trabaja dos (2) días presencialmente en la oficina para facilitar el trabajo en equipo.

·      Reuniones bimensuales en oficinas de clientes o lugares de reuniones o formaciones.

A tiempo completo

Mosaic Urban Development es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la creación de un entorno laboral diverso, equitativo e inclusivo. Animamos encarecidamente a personas cualificadas de todos los orígenes a postularse.

El salario para este puesto se basa en la experiencia y las cualificaciones. El rango salarial inicial es de 68.000 a 76.000 dólares, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones. La compensación incluye un paquete competitivo de beneficios para empleados, que incluye salud, dental, visión, quiropráctica y plan de jubilación 401(k).

 

Aplicaciones 

Envía carta de presentación y currículum a lshiao@mosaicurban.org con el asunto "Candidato a Jefe de Proyecto" – [Tu apellido]"